Samstag 13. August 2022

Ablaufplan

13:00 Uhr Start offizielles Aufbauteam nach Dienstplan, zusätzliche Freiwillige willkommen

14:00 Uhr Aufbau funktionsfähig, Treffen und Besprechung Details im Organisationsteam

15:00 Uhr offizieller Beginn, 15:15 Begrüßung

- Hinweise zum Ablauf, Sponsoring...

15:30 Treffen in der Cafeteria von jeweils einem Verantwortlichen* der Mannschaften zur Übergabe Geschenk für Aktive

16:00 Uhr Mannschaften zusammen trommeln, Übergabe Geschenk an Spieler

- Interviews mit einigen Spielern und Verantwortlichen

16:15 Ehrung einiger Vereinsjubilare die auf der JHV verhindert waren

16:25 Start große Präsentation

Auflaufen durch Tunnel, jeweils Spieler+ Trainer/Betreuer:

- Erste Mannschaft mit Bambinis an der Hand, die Bambinis laufen dann wieder zum vorherigen Sammelpunkt

- Zweite Mannschaft

- Dritte Mannschaft

die Seniorenspieler bilden einen Spalier zum Empfang der Jugendspieler

D1, D2, D3, E

Altherren, Nordic Walker

C, B, A

Vorstand und Offizielle

F, Bambini

ca. 17:25 Uhr großes Gruppenfoto (alle präsentierten Personen, ohne Gäste)

- Interviews mit einigen Spielern und Verantwortlichen

geselliges Beisammensein

ca. 18:30 Uhr erster Abbau am Rand für nicht mehr benötigte Dinge

18:30 Uhr Imbiss oben an der Sportschänke öffnet

19:30 Uhr Ausklang und Verlagerung auf die Terrasse an der Sportschänke

 

Grillstand von 15 bis 18:30 Uhr bieten wir gegrillte Stadionwurst im Brötchen, auch Gefügelwurst

 

Getränke am Rasenplatz ist ein Getränkestand aufgebaut. Wir nutzen Plastik-Mehrwegbecher.

 

Preise und Sortiment siehe Preisliste, Abrechnung über Wertmarken

 

 

Hüpfburg, Bubble Soccer Arena und Spielfeld Nutzung auf eigene Gefahr

 

Toiletten stehen in den Umkleideräumen zur Verfügung, ab 18 Uhr auch in der Sportschänke

 

Musik/Ton/Technik Dominique Wauben ist verantwortlich und hat Vorgaben. Musikwünsche können nicht zwingend berücksichtigt werden.

 

1. Hilfe Notfallkoffer befindet sich im Tresorschrank Schiedsrichterraum; Bitte Aushang "Gefahr Wespen" beachten.

 

Sportschänke Die Sportschänke läuft unter Eigenregie, dort uns auch oben am Imbissstand sind Wertmarken nicht gültig

   

*Ansprechpartner der einzelnen Gruppen für die Regie und Übergabe Aktivengeschenk  (ggf. Vertretung der Regie melden)

A Stefan Hilger

B Martin Wienands

C Marco Schwarzer

D1 Andreas Hensel

D2 Sven Küpper

D3 Michel Thiel

E1+2 Danny Eichler

F1+2 Jan Gottwald

G Efi Erkens

AH Axel Hanft

Walker Dieter Kramer

Sen 1 Uwe Deutmann

Sen 2 Volker Deutmann

Sen 3 Sascha Dümont

 

Ansprechpartner Organisation

Musik/Ton/Technik: Dominique Wauben

Moderation: Michael Winkens, Volker Deutmann

Regie: Helmut Deutmann

Kasse: Uwe Deutmann

Aktivengeschenk: Martina Deutmann

Technik/Grill: Axel Hanft

Allgemeines, Ehrungen, Personal: Hans-Georg Peters, Hubert Lausberg

Eistheke: Efi Erkens